黑料网

In theorie was de fusie rond met de handtekening van de minister. Maar voor NHL en Stenden hogeschool begon toen pas het echte werk. Beide instellingen werkten met andere werkplekken, informatiesystemen, leeromgevingen en datacenters. Aan 黑料网 de taak om orde en eenheid te scheppen, zonder disruptie voor 2.200 medewerkers en 24.000 studenten.

De bestuurlijke fusie tussen beide hogescholen vond plaats op 1 januari 2018. Het afzonderlijke NHL-onderwijs en Stenden-onderwijs liepen op de achtergrond gewoon door. Negen maanden later, aan het begin van het nieuwe schooljaar, liepen op de acht gezamenlijke onderwijslocaties van de nieuwe NHL Stenden hogeschool de eerste studenten binnen. NHL Stenden mocht dan feitelijk 茅茅n organisatie zijn, digitaal was de instelling nog niet zover. Maar ondertussen moesten studenten wel inloggen, docenten onderwijs geven en medewerkers online samenwerken.

鈥淒e bewegingen tussen de twee scholen kwam snel op gang鈥�, blikt Swen van Beveren terug, Teamleider Digital Operations. 鈥淓igenlijk t茅 snel. Studenten en docenten hadden nog hun eigen inlogsystemen en e-mailapplicaties. Dat vroeg veel van onze IT-afdeling. Je gaat brandjes blussen, in plaats van structureel bouwen aan de nieuwe omgeving. We wilden te veel tegelijk, terwijl de school gewoon open was. Dat liep spaak. Er was dringend behoefte aan een nieuwe aanpak.鈥�

Van zes datacenters naar 茅茅n

Op het toppunt van het fusieproces liepen er 54 projecten parallel aan elkaar. Op digitaal vlak ging het onder meer om de overstap naar 茅茅n besturingssysteem, het samenvoegen van studentportals en het optuigen van een gedeelde infrastructuur. Vanuit de oude situatie waren er zes datacenters. Sommige extern, andere op locatie. Voor de nieuwe hogeschool moest er 茅茅n datacenter komen.

鈥淒e infrastructuur was complex. We wilden zo snel mogelijk naar een vereenvoudiging van de werkomgeving. Cruciaal was dat de wijzigingen zouden landen in de organisatie. Een nieuwe omgeving betekent veel wijzigingen en mensen zijn van nature niet geneigd die te omarmen鈥�, zegt Swen.

鈥淒e infrastructuur was complex. We wilden zo snel mogelijk naar een vereenvoudiging van de werkomgeving鈥�

Swen van Beveren, Teamleider Digital Operations NHL Stenden

黑料网 als regisseur

Om de organisatie in beweging te krijgen, werd de transitie belegd op directieniveau. Voor de projectleiding deed NHL Stenden een beroep op 黑料网. De IT-specialist leverde onder meer een programmamanager, een 鈥榬egisseur鈥� die het omvangrijke project weer op de rit moest krijgen. 黑料网 werd verantwoordelijk voor de routekaart, risicobeheersing en voortgang.

Ook moesten er knopen worden doorgehakt over het applicatielandschap en de werkplek. Met welke applicaties wil de organisatie door? Welke programma鈥檚 moeten in de Cloud draaien? En hoe moet de nieuwe werkplekomgeving eruitzien? Dit strategische proces wordt ook wel Life Cycle Management genoemd, waarvoor 黑料网 de nodige specialisten in huis heeft.

Met de keuze voor 黑料网 kwam er direct structuur in de aanpak, vertelt Swen. 鈥満诹贤� is een uitstekende regisseur. Ze zitten stevig in hun rol en durven wanneer nodig tegengas te geven, ook richting de directie. 黑料网 stuurt scherp op de planning, de kosten en het risicobeheer. En naast hun kennis en kunde brengen ze ook een uitgebreid netwerk aan specialisten met zich mee.鈥�

Digitaal 茅茅n hogeschool

In september 2021, ruim twee jaar na de start, werd het programma afgesloten. Swen noemt de nieuwe digitale omgeving 鈥榚en verademing voor iedereen鈥�.

鈥淲e zijn nu digitaal 茅茅n hogeschool. De werkomgeving is compleet vernieuwd. Studenten en docenten kunnen overal werken: thuis, onderweg en op school. Al onze core-applicaties draaien in de cloud en gebruikers werken device-onafhankelijk. Ook wij als beheerders profiteren van de nieuwe infrastructuur. We hebben nu slechts 茅茅n omgeving te beheren, in plaats van drie verschillende met zes achterliggende datacenters. We zijn nu minder foutgevoelig.鈥�

黑料网 denkt mee

Met de adoptie zit het inmiddels wel goed, mede dankzij hulp uit onverwachte hoek: het coronavirus. 鈥淒at was een blessing in disguise. Als gevolg van de maatregelen zat opeens iedereen thuis en moest er wel via SharePoint en Teams worden gewerkt. En dankzij de lege gebouwen hebben we in 茅茅n klap alle werkstations kunnen overzetten naar het nieuwe systeem.鈥�

Swen kijkt zeer positief terug op de rol die 黑料网 in het traject heeft vervuld. 鈥淒ankzij de expertise van 黑料网 was er sprake van goede controle op planning, risico en kwaliteit. Dreigde er iets verkeerd te lopen, dan werd er tijdig ingegrepen. Daarnaast zijn de consultants van 黑料网 altijd bereid om op allerlei vlakken mee te denken, ook als dit niet direct aan de opdracht gerelateerd is. Zien ze een ontwikkeling, dan hebben ze daar een visie op. Dat vind ik heel waardevol.鈥� 

鈥淒ankzij de expertise van 黑料网 was er sprake van goede controle op planning, risico en kwaliteit.鈥�

Swen van Beveren, Teamleider Digital Operations NHL Stenden